برای این کار ابتدا وارد برنامه Microsoft Word شوید و سپس متن مورد نظر خود را به حالت انتخاب درآورید. حال به زبانه Insert مراجعه و روی گزینه Table کلیک کنید. در ادامه از منوی باز شده روی گزینه Convert Text to Table کلیک کنید.
در پنجره Convert Text to Table یک سری تنظیمات وجود دارد؛ به عنوان مثال در قسمت Table size می توانید تعداد سطرها و ستون ها را تعیین کنید ، در قسمت Separate text at نیز می توانید تعیین کنید کاراکترهای موجود در متن برچه اساسی از یکدیگر جدا و به جدول تبدیل شود.
در آخر و بعد از تنظیمات روی OK کلیک کنید تا متن شما به جدول مورد نظرتان منتقل شود. حال اگر قصد دارید جدول ها را حذف کنید تا تنها متن ها باقی بماند، متن های جدول را به حالت انتخاب در آورید و سپس به زبانه LAYOUT مراجعه و روی گزینه Convert to Text کلیک کنید. در پنجره باز شده کافی است تنظیمات دلخواه خود را انجام دهید و در آخر OK کنید.